テレビ朝日グループ合同会社説明会2024ホームページ　プライバシーポリシー

第１条（目的）

当グループは、テレビ朝日グループ合同会社説明会2024（以下「本説明会」といいます）、本説明会に関するホームページ、及びその「マイページ」（以下「本サイト」といいます）に関して取得する個人情報の取扱いについて以下の通り定めます。

第２条（定義）

本プライバシーポリシーにおける用語の定義は以下の通りです。

（１） 「会員」とは、当グループが指定する登録方法により本サイトへの登録を申し込んだ方をいいます。

（２）「会員等」とは、会員及び会員以外で本説明会に関するホームページを利用する方をいいます。

（３） 「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律において定義される「個人情報」をいいます。例えば、会員に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、性別、メールアドレス、学校名・学部学科名、生年月日、アンケートへの回答内容その他の記述等により当該会員を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と照合することにより当該個人を識別できるものを含みます）が該当します。

（４）「当グループ」とは、次に掲げるテレビ朝日グループに属する法人をいいます。

株式会社テレビ朝日ホールディングス
株式会社BS朝日
株式会社テレビ朝日サービス
株式会社東京サウンド・プロダクション
株式会社文化工房
株式会社フレックス
株式会社テイクシステムズ
株式会社トラストネットワーク
株式会社テレビ朝日クリエイト
株式会社テレビ朝日メディアプレックス

第３条（利用目的）

当グループは、本説明会、本説明会に関するホームページ及び本サイトに関して取得した会員等の個人情報（以下「本個人情報」といいます）を、次の各号に掲げる目的で利用いたします。

・（1）本サイト及び本説明会における個人認証
・（2）本説明会への参加状況の確認
・（3）本説明会の運営・改善
・（4）本説明会における会社ごとの説明会に関する予約受付・予約管理
・（5）当グループの従業員採用選考における個人認証
・（6）当グループの従業員採用に関する会社情報の案内、会社説明会の案内、従業員の募集内容・募集手続の通知その他の採用情報の提供、及び採用活動の実施
・（7）本サイト及び本説明会のサービス・運営等の改善のためのアンケート等の実施
・（8）当グループが行う従業員採用イベントの案内
・（9）従業員採用選考の結果、採用となった方への入社前の連絡、入社手続の実施
・（10）従業員採用選考の結果、採用となった方については、入社後の人事情報として利用
・（11）お問い合わせ又はご要望等への対応

第４条（共同利用）

当グループは、本個人情報を、以下のとおり共同で利用いたします。

・（1）共同利用の対象となる本個人情報の項目
氏名、性別、メールアドレス、学校名・学部学科名、生年月日、アンケートへの回答内容その他会員等のすべての情報
・（2）共同利用者の範囲
当グループ
・（3）共同利用者の利用目的
第３条に記載の通り
・（4）共同利用される本個人情報の管理について責任を有する者
株式会社テレビ朝日ホールディングス

第５条（安全管理措置）

当グループは、本個人情報を本条に定める利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正アクセス、改ざん、漏洩などから守るべく適切な安全管理措置を講じます。

第６条（第三者提供）

当グループは、法令により認められる場合を除き、会員等の本人の同意を得ることなく本個人情報の第三者への開示、提供は行いません。なお、本説明会における会社ごとの説明会において利用するzoomにおいて表示名として入力していただく氏名及び大学名等の情報並びにマイクの音声及びカメラの映像は、当グループのほか、当該会社ごとの説明会に参加している他の参加者も認識することが可能です。

第７条（委託）

当グループは、本説明会に関するホームページ又は本サイトの運営及び本説明会に関する業務の委託先に、本個人情報の取扱いを委託することがあります。

第８条（提供の任意性）

会員等が個人情報を提供することは、会員等の任意です。但し、十分な情報の提供がない場合は、本サイトの利用ができない場合や、従業員採用選考又は入社プロセスに進むことができない場合があります。

第９条（分析）

当グループは、特定の個人を識別することができないように本個人情報を統計処理した上で、分析の資料として利用することができるものとします。

第１０条（変更）

当グループは、変更が会員等の一般の利益に適合するとき、又はその他合理的なものであるときは、本プライバシーポリシーを変更できるものとします。この場合、当グループは変更後のプライバシーポリシーを、本説明会に関するホームページ又は本サイト上での掲示その他の当グループが適切と判断する方法により会員等に告知又は通知します。変更後のプライバシーポリシーの効力発生日以降に会員等が本説明会に関するホームページ又は本サイトを利用したときは、会員等は、本プライバシーポリシーの変更に同意したものとみなします。

第１１条（お問い合わせ）

本個人情報についてのお問合せ・開示・訂正・苦情・ご相談は下記までご連絡をお願いします。
〒106-8001　東京都港区六本木六丁目9番1号
株式会社テレビ朝日ホールディングス　経営戦略局グループ経営推進部
テレビ朝日グループ合同会社説明会事務局
tvag-gosetsu@tv-asahi.co.jp

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